通知公告

北海艺术设计学院2016-2017学年度信息公开工作报告

 按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》和自治区教育厅《关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2017〕760)要求,ca亚洲城官:结合实际,逐条对照清单内容,较好地完成了信息公开工作。现就ca亚洲城官:2016—2017学年信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

2016—2017学年,ca亚洲城官:紧紧围绕学校事业发展的中心任务,把推进信息公开作为加强民主管理改进工作作风、提高服务效能、加强反腐倡廉建设的重要举措,着力拓宽渠道,丰富公开内容,强化监督检查,扎实推进信息公开工作。

一)加强信息公开平台建设

一学年来,在以校园网门户及相关网站、会议、文件、橱窗等渠道实施信息公开的基础上,学校进一步构筑信息公开网络平台。以加强数字化校园建设为契机,对校园门户网站以及协同学工管理系统、教务管理系统等进行升级改造,积极利用信息化手段,有效拓展了信息公开的服务范围和渠道。

为更好服务全校师生,学校设立了集中多个职能部门的学生一站式服务窗口。一站式窗口成为学生获取、咨询相关勤工助学、助学贷款、学籍变动、就业手续、学习证明、出国留学、户口迁徙、医保报销、投诉咨询等信息的交流发布中心,打造了面向全校学生的信息交互平台,提高了服务效率。

(二)加大重点领域信息公开力度

一学年来,学校完善年度报告制度,借助信息公开渠道和途径,着力推行重大决策公开、干部选拔任用公开和教学管理公开等制度,加大重点领域和重大活动的公开程度。通过学校工作QQ群、网易公共邮箱等网络平台,实现了科研项目选拔,参赛、参展、参演项目选拔等信息公开;实现了人才选拔公告、任前公示、任职通知等干部任免过程的全部信息公开;通过人事处网站等网络平台及时发布人才引进、岗位聘用、教职工进修、专业技术职务聘任、薪酬制度改革等方面的相关信息。

(三) 提高决策过程透明度

学校把公开征求意见作为制发重要文件和报告的必经程序,在制定《北海艺术设计学院十三五发展规划》、《北海艺术设计学院2017年工作计划》、《北海艺术设计学院教学成果奖评选办法》、《学校人才培养方案》等一系列重大规划、计划、方案、重要规章制度和文件的过程中,分别通过召开董事会、教职工代表会以及专题研讨会、座谈会等方式,广泛听取师生员工意见,提高了决策过程的透明度。

二、学校信息公开情况

(一)主动公开情况

1.学校主动公开信息渠道和方式

1)学校校园网门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、校内信息网以及各职能处室、各二级学院网站等网络平台;

2)文件、简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料;

3)校园广播、各相关单位官方微信、微博等;

4)信息公告栏、宣传橱窗等;

5)党政联席会、教职工大会和各类座谈会、情况通报会等会议形式;

2016—2017学年,学校利用门户网站发布了新闻110余条,校园动态70余条。校内工作群、信息网站发布校内重要活动安排、会议通知及部处通知380条,学生工作微信公众号、学生会微信公众号、动画学院等9个二级学院的微信公众号累计发布各类信息1500余条,校广播站播出校园新闻160余条。

2.学校主动公开具体信息

在学校信息公开具体工作中,ca亚洲城官:坚持“以公开为原则,不公开为例外”的工作理念,严格按照上级有关部署和高校信息公开清单要求,主动公开学校信息。

学校信息公开内容包括:

1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学定位、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。包括校级领导班子成员简介及分工;学校、职能部门设置、职责及办公地点、联系方式;重点学科及其介绍;重大建设项目实施情况;本专科专业设置、品牌特色专业、精品课程、本专科教学研究、实验实践教学、教育教学评估;图书资源以及国内外合作办学等信息。

2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、ca亚洲城官:和社会服务等方面的发展规划、工作计划、工作制度、管理办法、工作方案和统计数据等信息。

3)学校年度报告等重大信息。包括本科教学质量报告、高校毕业生就业质量报告和艺术教育发展年度报告等。

4)与师生员工利益密切相关和社会关注较高的事项。如学校各学历层次和各类学生招生信息;学生评奖评优、勤工助学、学籍管理、就业指导等管理服务信息;教职工招考录用、职称评审、教师培训等有关人事工作信息;学校科研项目申报、管理和成果奖励等科研管理信息;年度财务收支情况、教育收费项目等财务信息;部分基建项目及仪器设备采购等信息;以及校园安保、户籍管理、饮食医疗、后勤服务等支撑保障信息;学风建设机构、规范制度、学术不端行为查处机制等建设信息;落实反馈意见整改情况;自然灾害突发事件应急处处置预案、预警信息和处置情况等其它信息。

其中,招生信息和财务信息公开情况如下:

① 招生工作公开情况

对于社会关注度较高的招生工作,学校认真落实教育部关于高校招生“阳光工程”的相关要求,稳步推进“阳光工程”, 严格遵守“六不准”纪律要求,不断完善招生信息公开制度。招生信息公开主要包括以下几个方面:

招生章程:

2017年ca亚洲城官:在教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网、招生简章宣传手册、海报等多种媒介发布了招生章程,内容包括:学校名称、学校代码、学校性质、办学性质、校址、录取规则、学费标准、联系方式等,校招生信息网发布的招生章程页面点击量达37万次。

招生计划:

ca亚洲城官:2017年招生计划通过各省(自治区、直辖市)招生计划专刊、教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网等渠道对外公开,并提供招生简章宣传手册、海报、招生咨询会、现场展板、语音咨询电话等信息查询渠道。

录取结果及历年录取情况:

学校主动公布招生录取信息,统计历史数据为考生填报志愿提供参考。与各省(市、自治区)教育考试校官方网站高考信息查询平台相互配合,及时、准确地在ca亚洲城官:招生信息网上发布录取进程,提供录取结果和录取通知书寄发情况查询;并通过校招生信息网、教育部“阳光高考”信息平台,不断发布完善历年分批次、分专业录取的最低分、最高分等数据信息,供广大考生参考。

招生咨询:

学校高度重视招生咨询宣传工作。为便于全国各地考生和家长及时获取学校招生信息,学校还组织专人负责教育部“阳光高考”组织的网上招生咨询活动,在线解答考生提出的问题。学校陆续开通了微信、新浪微博等网络交互平台,拓宽沟通渠道。学校招生咨询办公室,开通招生咨询电6部,新生咨询QQ号6个,安排人员24小时值班,全天无休,接待来电1.2万人次,接待来访实地考察考生和家长咨询近 300人次。共计印制招生简章宣传手册 1万份。通过招生信息网发布各类招生信息和高招问答近万条,信息平均点击量过千次。

监督渠道和违规事件查处:

2017年学校不断健全招生督查工作机制。在招生工作方案中强化纪检监察部门监督职责,明确专职人员跟进招生督查工作,确保对招生工作各环节全程监督。同时,招生章程中注明约束和监督条款以及投诉电话,接受社会监督,保障考生权益。学校还通过微信、微博、咨询电话、邮箱、现场接待等多种渠道接受考生问询和质疑,安排校领导专门负责,专人接待,及时回复。2016-2017学年,学校未接到任何有关违规招生的投诉信息。 

② 财务信息公开情况

学校教育收费项目及标准在财务处办公室、校园主干道宣传橱窗,学生公寓宣传栏以及每年收费现场公开。

(二)依申请公开和不予公开情况

学校严格按照教育部、自治区教育厅的有关规定公开信息。无应公开而不予公开情况。

(三)对信息公开的评议情况

开展信息公开工作以来,学校未收到任何对信息公开方面的投诉与举报材料。2016-2017学年,没有收到依申请公开信息的相关申请,也未收取与信息公开工作有关的任何费用。

三、存在问题及改进措施

信息公开内容有待进一步充实和丰富;公开渠道有待进一步多样化,部分渠道存在更新速度慢、查询困难等信息公开工作进展不够平衡问题;在信息公开的制度建设和长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

学校将进一步完善信息公开机制,提升重点领域与重大活动信息公开程度,拓展公开范围和渠道,注重部署落实,强化监督检查,积极稳妥推进信息公开工作。

(一)健全信息公开工作机制

加快构建和完善信息公开工作机制,强化校院两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作体制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,修订信息公开实施细则,研究制定学校信息公开工作相关配套制度,提升学校信息公开工作整体水平。同时,加大宣传力度,提高信息公开工作的关注度和认知度。

(二)完善信息公开内容与拓宽信息公开渠道

完善学校信息公开目录,充实信息公开内容;在学院官网增设“信息公开专栏”;充分整合全校信息公开资源,对相关网站栏目设置进行调整和细化。

(三)加大信息公开督查力度

充分发挥学校纪检监察部门及群众评议监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的督查,根据督查及评议结果改进学校信息公开工作。妥善处理公开与保密关系,建立和完善信息公开保密审查程序,确保涉密信息不对外公开。

 

附:信息公开事项相关链接

学院官网      http://www.inking.cn

招生考试信息  http://www.inking.cn/bkzs/index.htm

人事师资信息  http://rs.gxbeiyi.com/

学风建设、学位学科信息  http://jw.gxbeiyi.com/

学生管理服务信息  http://www.inking.cn/xshdsy/index.htm

对外交流  http://www.inking.cn/gjjl/1953.htm

微信公众号:北海艺术设计学院(微信号:beiyigw)

北海艺术设计学院工作QQ群号:92676298

北海艺术设计学院工作公共邮箱:byggyx2014@126.com

 

北海艺术设计学院       

 2017年10月28日 

                                    

               

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